Virtual Data Rooms Til Due Diligence

Hvad er due diligence ?

Due diligence indebærer en grundig undersøgelse af fakta og data, der er relevante for en transaktion. I en potentiel investering eller fusioner og opkøb (M&A) handler den for at beskytte involverede parter mod uønskede og uventede forpligtelser.

Undersøgelsen kan være operationel, juridisk, teknisk, miljømæssig, finanspolitisk, økonomisk eller finansiel.

Hvorfor sælgere har brug for due diligence

Ved due diligence påhviler størstedelen af ​​ansvaret køberen. Men sælgere rådes godt til at foretage deres egne undersøgelser. På denne måde kan de identificere problemer og rette dem, før køberen bliver involveret, hvilket giver dem mere gearing til at forhandle gunstige vilkår.

Hvorfor købere har brug for due diligence

Købere har brug for due diligence for at sikre, at de får en aftale, der er værd at investere. Det hjælper med at forhindre eksponering for uventede økonomiske og juridiske risici. En grundig undersøgelse giver dem den sikkerhed, de har brug for for at forsegle aftalen med ro i sindet.

data room due diligence

Due diligence: En afgørende fase af M&A

I M & A-transaktioner giver due diligence køberen mulighed for at kontrollere og verificere relevante oplysninger om det firma, de ønsker at erhverve. Processen starter, når hensigtserklæringen (LOI) er underskrevet.

Due diligence har til formål at udstyre køberen med alle de oplysninger, de har brug for til at træffe den rigtige beslutning. Hvis due diligence- teamet finder problemer, bliver de nødt til at beslutte, om de vil opgive eller ændre den. Men hvis alt ser okay ud, kan køber og sælger fortsætte transaktionen.

Den due diligence hold

Den komplekse due diligence- proces involverer den kombinerede indsats fra følgende fagfolk og interessenter:

  • Investorer       
  • Advokater       
  • Revisorer       
  • Konsulenter       
  • Professionelle erhvervsopkøb       
  • Tjenesteudbydere       

Dataanmodninger

De potentielle investorer vil kontrollere alle aspekter af virksomheden for at sikre, at de får en god handel. Vær klar til at levere detaljerede data, herunder:

  • Tilladelser, licenser eller andre statslige tilladelser       
  • Lejeaftaler       
  • En detaljeret liste over ejendomsejede       
  • Intellektuelle ejendomskontrakter       
  • Regnskab       
  • Historiske pengestrømme       
  • Månedlige kontoudtog       
  • Skattedokumentation       
  • Ansættelsesaftaler       
  • Kompensationsrapporter       
  • Oplysninger om aktionærer       
  • IT-systemer og netværk       
  • Materielle kontrakter       
  • Skatter       
  • Forsikringsoplysninger       
  • Retssagshistorik       

Hvorfor bruge Virtual Data Rooms?

Den due diligence proces involverer flere personer, der arbejder på et utal af fortrolige dokumenter og følsomme data. Uden passende forholdsregler kan denne fase af M & A alvorligt kompromittere datasikkerheden.

Det er her, et virtual data room kommer ind. Det giver et sikkert sted for alle parter at gemme og distribuere fortrolige dokumenter og oplysninger.

Sikring af databeskyttelse på højt niveau, et data room letter jævn kommunikation og sikker dokumentudveksling mellem sælger- og købersiden. De rigtige personer får let adgang til relevante data og kan dele rapporter og fremskridt uden at bekymre sig om databrud.

Et virtual data room er med til at sikre, at due diligence bliver gjort grundigt og hurtigt.

due diligence data room

Kriterier, der skal overvejes, når du vælger et datarum

Ikke alle virtuelle datarum oprettes ens. Du skal være meget opmærksom på de must-have-funktioner for en vellykket due diligence- proces.

Sikkerhed

For at forhindre databrud, skal du vælge et due diligence-datarum, der giver avanceret datasikkerhed. Det skal sikre dokumentbeskyttelse med funktioner som 256-bit kryptering, fjern makulering, automatisk vandmærkning, begrænset visningstilstand, sikker visning af regneark, detaljerede adgangspolitikker og antivirusbeskyttelse.

Fuld adgangskontrol er et must. De data rooms bør give en unik tilladelse profil til brugere, der gør det muligt kun adgang til bestemte filer og mapper. Det skal også spore brugeraktiviteter og levere revisionslogfiler.

Overholdelse af sikkerhed

Men hvordan sørger du for, at data rooms er så sikkert, som det hævder at være? Tillad tredjepartscertificeringer at tale. Vælg en udbyder, der er ISO27001-certificeret, SSAE 16-certificeret, HIPAA-certificeret og SOC2-kompatibel. De skal også overholde internationale standarder, såsom OWASP og Microsoft Secure Development Lifecycle.

Brugervenlighed

Gør det let for brugere med forskellig faglig baggrund og teknologisk know-how at bruge data rooms til due diligence. Platformen skal have en intuitiv grænseflade, der sikrer, at alle kan bruge den uden at kræve intensiv træning.

De virtual data rooms skal være tilgængeligt fra alle enheder. Det skal heller ikke kræve plug-ins eller fancy software og skal være kompatibelt med Windows, macOS, Android og iOS. Desuden skal den have en lydhør brugergrænseflade, der fungerer problemfrit på mobile enheder.

Flersproget support

Dit due diligence- team kan involvere mennesker af forskellige nationaliteter. Sørg for, at dit data rooms har de nødvendige flersprogede funktioner til at imødekomme brugere med forskellige etniske og geografiske baggrunde. Dette er især afgørende for grænseoverskridende M & A-aftaler.

Integreret Q&A og chat

Den due diligence proces involverer komplekse transaktioner, der kan forhøje mange spørgsmål. Gør udvekslingen let ved at vælge et virtual data rooms, der giver en effektiv måde at stille spørgsmål på og give svar. De data plads til rettidig omhu , bør også gøre det muligt for sikker chat for problemfri kommunikation.

Gratis demo

En af de bedste måder at sikre, at du bruger det bedste data rooms til due diligence til dine behov, er at bruge det. Du vil måske prøve platformen, inden du forpligter dig til den, og en gratis demo giver dig mulighed for at gøre netop det.

Når du vælger en perfekt udbyder af virtual data rooms, kan du vælge mellem de øverste datarum, som vi har valgt grundigt gennem forskellige kriterier.

TOP 3 Data Rooms
1. iDeals
ideals
Se profil
2. Intralinks
intralinks
Se profil
3. Merrill
merrill logo
Se profil
To top