Leverandører af virtuelle datarum

Leverandører af virtuelle datalokaler

I dagens forretningsmiljø revolutionerede virtuelle datarum (VDR’er) transaktionsprocessen. De vigtigste grunde til, at virksomheder flytter til data room i stedet for fysiske datarum: 24/7 øjeblikkelig adgang fra hvor som helst og fra enhver enhed tilsluttet til internettet, sikker håndtering og lagring af data, samt betydelige besparelser i tid og penge, når der udføres fortrolige forretningsoplysninger transaktioner. Derudover hjælper onlineversionen af ​​fysiske transaktioner med at undgå mange fejl og risici, hvilket reducerer sandsynligheden for, at transaktionen ikke vil passere som planlagt. Til dato er virtual data rooms blevet et sikkert sted for møder på netværket for alle parter, der er involveret i transaktionen. Ved at sørge for fuld kontrol under onlineprocedurer for at kontrollere virksomhedernes finansielle situation er disse sikre online-datalager simplificeret samarbejde mellem alle parter. Det virtuelle datarum er blevet ændret til at blive et instrument, der letter hele transaktionen, og ikke kun for at udføre den due diligence af virksomhedens økonomiske tilstand. Udover opkøb og fusioner anvendes virtuelt datasystemsoftware i vid udstrækning til transaktioner som syndikering af lån, private equity og venturekapitaludlån. Typiske virtuelle datarum er almindeligt anvendt i mange sektorer af økonomien, herunder følgende:

Som et resultat vises leverandører af online datalokaler på markedet næsten hver dag. Mange af dem tilbyder lignende tjenester, f.eks. Sikker datalagring, datahåndtering og datadeling. Andre funktioner kan variere betydeligt. De bedste 6 virtual data room giver sikkerhed på niveau med militære systemer, flersproget support, fuldtekstsøgning, dokumentlayout og et bredt udvalg af andre avancerede funktioner.

iDeals virtual data room

iDeals Virtual Data Room er en sikker løsning til virtuelle datalokaler, der anvendes af mere end 4.000 virksomheder verden over, herunder mange Fortune 1000-virksomheder siden 2008. Løsninger virtuelt datarum fra idealer baseret på kontinuerlig innovativ tilgang, herunder kontinuerlig indsats inden for forskning og udvikling, en kraftfuld sky infrastruktur og øjeblikkeligt tilgængelige kundeservice. Takket være avancerede teknologier til deling af iDeals-dokumenter og beskyttelse mod uautoriseret adgang, kan forhandlere over hele verden fuldt ud overholde kravene til due diligence. Lær mere …

Intralinks Data Room

Intralinks data room er en udbyder af globale teknologier til sikker content management og samarbejdsløsninger. IntraLinks, grundlagt i 1996, gør det muligt for udveksling, kontrol og styring af information mellem organisationer, der bruger en virtuel datarum virksomheder og løsninger, der giver plads til transaktionen egnet til deling af data på begge sider af virksomhedens firewall. Nøgleproduktet i Intralinks VIA understøtter løsninger til strategisk samarbejde for en række brancher, herunder finansielle tjenesteydelser, biomedicinske videnskaber, teknologi og produktion. Lær mere …

DataSite

Datasite – en stærk løsning til deling af data, hvilket gør det nemt at kontrollere pålideligheden af ​​den finansielle tilstand virksomheder i fusioner og overtagelser, frasalg, børsintroduktion eller enhver transaktion, der kræver rettidig omhu tilstand af virksomheden. Disse DataSite funktioner giver kunderne mulighed for at udføre transaktioner hurtigere, klogere og bedre. Lær mere …

Brainloop Secure Dataroom

Brainloop Secure Dataroom er et avanceret virtuel arbejdsområde med en komplet sikkerhedsarkitektur, 24/7 global tilgængelighed via en webbrowser og brugerdefinerede tablet applikationer. Brainloop sørger for sikker interaktion i et gennemsigtigt beskyttet online arbejdsområde, der giver beskyttelse mod fortrolige dokumenter for fortrolige dokumenter. Find ud af, hvorfor virksomheder rundt om i verden bruger Brainloop som et kommunikationssystem til bestyrelser, forskning og udvikling, juridisk arbejde og på et hvilket som helst andet område, hvor du skal dele fortrolige dokumenter. Lær mere …

SmartRoom VDR

SmartRoom data room leverer virtuelle datarumtjenester til mange områder inden for industriel og økonomisk aktivitet, såsom kapitalmarkeder, juridiske løsninger, virksomhedernes valutatransaktioner. Sikker hosting og deling af dokumenter fra partnere, bekvem styring af fortrolige virksomhedsoplysninger, fortrolig diskussion af data direkte på platformen … Lær mere …

BlackBerry Workspaces

BlackBerry Workspaces giver sikre mobile løsninger til deling og deling af data med et virtuelt datarum, hvilket letter samspillet mellem brugere gennem øget produktivitet. Ved at kombinere datasentrisk sikkerhed og brugervenlighed anvender BlackBerry Workspacesbeskyttelse og avanceret digital rights management (DRM) til dokumenter, der sendes fra dine foretrukne virksomhedsindholdsarkiver til flere destinationer i din organisation og videre, herunder et websted, en stationær computer og mobiltelefon. Lær mere …

Box

Box virtual data room er en pålidelig platform for content management og samarbejde, der blev grundlagt i 2005. For nylig blev tjenesten til det virtuelle datarum Box-fil med avancerede sikkerhedsfunktioner, digital rettighedsadministration og praktisk fillagringssystem for videresendelse af kontrakter, finansielle rapporter og andre filer til bekræftelse af virksomhedens økonomiske forhold indført. Flere sikkerhedsniveauer giver sikkerhed og beskytter forretningskritisk information, hvilket hjælper teams og virksomheder i hele økonomien med nemt at dele, administrere og dele de vigtigste oplysninger fra hvor som helst på en hvilken som helst enhed. Lær mere …

Hvilke funktioner tilbyder virtual data room?

Typisk er det primære mål for enhver virtual data room software at gemme, administrere og dele de mest værdifulde data sikkert, når der laves en aftale. Derudover hjælper udbydere af online datalokaler sælgerpartiet bedre til at forberede sig på transaktionen og har en velplanlagt strategi. Samtidig kan køberpartiet omhyggeligt undersøge alle dokumenter og identificere alle potentielle risici og faldgruber. Derfor skal de vigtigste funktioner, der skal søges i hvert virtuelle datarum, indeholde følgende:

Sikker databehandling (datakryptering, antivirusbeskyttelse, tyverisikring af kontoen osv.)

• Digital Rights Management
• Dokumentfiltreringsværktøjer
• Avanceret søgning efter hele virtual data room
• Aktivitetssporing og revisionslog
• kompatibilitet
• Rul visning
• Støtte til flere filformater
• Bulk uploads
• Træk og slip filer
• Evne til at have flere projekter på én konto.

Derudover tilbydes i de bedste virtuelle datalokaler en række avancerede sikkerhedsindstillinger, især multi-stage login-godkendelse, deaktivering af knappen Print Screen, funktionen Spørgsmål og svar, tids- og IP-adgangsbegrænsning, integration med Microsoft Office og dynamisk vandmærker. Derudover tilbyder mange virtuelle dataudbydere om nødvendigt individuel træning.

1. iDeals

4.9

2. Intralinks

4.6

3. DataSite

4.5

4. Brainloop

4.3

5. SmartRoom

4.2

6. BlackBerry

3.9

7. Box

3.5

Sammenligning af virtuelle datalokaler

I øjeblikket er der mange online datalagre tilgængelige, og det kan være svært at afgøre, hvilken en skal vælge for dit projekt. Nedenfor kan du finde nyttige tips, der vil hjælpe med at maksimere brugen af VDR’ens evner.

• For at finde den rigtige udbyder af virtuelle datalokaler skal du først og fremmest spørge: Hvilke funktioner skal du bruge til dit projekt. Du skal forstå, hvad du forventer fra VDR’en. Husk, at når du forbereder hver detalje, kan du uddybe din viden.
• Du bliver nødt til at læse de bedste anmeldelser på de virtuelle datarum og lære mere om, hvordan i din særlige industri eller projekt du kan bruge pålidelig virtual data room.
• Et andet vigtigt aspekt ved valg af en passende service til dit projekt er tilgængeligheden af en gratis prøveversion. Køb aldrig et årligt eller halvårlig medlemskab uden at bruge en gratis prøveversion af den valgte sælger. Typisk tilbyder VDR-udbydere gratis medlemskab i 1 måned, en 60-dages prøveperiode eller en tre måneders gratis prøveperiode. Varigheden af den gratis prøveperiode kan variere afhængigt af den enkelte sælger.
• Vælg kun de online datalager, der tilbyder 24/7/365 support, og ikke kun i åbningstider, som kan variere i forskellige tidszoner.
• Det anbefales at vælge en leverandør, der har erfaring i en række komplekse finansielle transaktioner, herunder indledende offentlige tilbud.
• Intern hosting og ledelse er vigtige funktioner, der ikke kan ignoreres. Det anbefales, at du vælger udbydere, der ikke overfører nogen del af forretningsprocessen for hosting eller administration af data til tredjepart, da dette kan true dine meget følsomme data.
• Derudover tilbyder førende udbydere dig mange fantastiske funktioner, som ikke kun hjælper dig med at indsamle, organisere og præsentere data på internettet, men også forenkle og registrere transaktionstidspunktet meget. Her er nogle af de mere nyttige funktioner, som du måske finder nyttige:
  1. Dokumentsikkerhed: datakryptering, automatisk backup, deaktivering af knappen Print Screen, begrænsning af adgang til tid og IP, dynamiske vandmærker.
  2. Adgang til sikkerhed: Dobbelt godkendelse af login, styring af mobile enheder, forebyggelse af tyveri af kontoen.
  3. Funktionalitet: Spørgsmål og svar, integration med Microsoft Office, tracking-aktivitet sammen med revisionsloggen, samt masseuploads mv.
  4. Brugervenlighed: avanceret søgning, intuitiv grænseflade, nemme at forstå funktioner. Vælg normalt en platform, der er ideel til både begyndere og fagfolk.
  5. Realtidsrapporteringsfunktioner: Aktivitetssporing og revisionslogfiler.
• Derudover kan det være nyttigt at finde en udbyder af et virtuelt datarum, der kan tilpasse det efter dine behov.
• Endelig glem ikke at finde ud af, hvilken båndbredde der er den valgte platform.

Dette er vigtige spørgsmål at overveje, når du vælger den rette platform til dit projekt. For at bestemme det bedste virtual data room til dine forretningstransaktioner tilbyder vi følgende sammenligning. Vi inviterer dig til at læse anmeldelser, sammenligne funktioner, funktioner og takster. Vi anbefaler, at du lægger stor vægt på sikkerheds- og funktionalitetsaspekter. Før du begynder, husk at du skal forstå alle funktionerne i dit projekt og hvad du forventer af VDR’en.