Om iDeals Virtual Data Room
iDeals Virtual Data Room er et fantastisk datarum med alle de funktioner, du kan forvente af en førende udbyder af virtuelle datarum i branchen. Hovedvægten er lagt på at lette due diligence i alle brancher, herunder M&A, fast ejendom, bioteknologi og teknologier. iDeals er for nylig blevet den førende udbyder på de berømte tech review-platforme G2 og Capterra.
iDeals Solutions er et London-baseret softwarefirma for virtuelle datarum, der tilbyder virtuelle datarumsløsninger til forskellige sektorer, herunder juridiske, investeringer og biovidenskab. Virksomheden har specialiseret sig i M&A-aftaler (fusioner og opkøb), konkurs og omstrukturering, due diligence, bestyrelseskommunikation, kapitaltilførsel, IPO (Initial Public Offering) og ejendomsadministration. Virksomheden blev grundlagt i 2008.
Dokumentsikkerhedsfunktioner
Dokumentsikkerhed er et af iDeals virtuelle datarums stærkeste punkter. Med biometriske adgangsgodkendelsessystemer kan kun autoriseret personale få adgang til de servere, hvor de følsomme data er gemt. Du får også mulighed for at styre, hvilket tilladelsesniveau hver enkelt person eller virksomhed har for hvert enkelt dokument.
Derudover kan du beskytte dine dokumenter med dynamiske vandmærker. Andre bemærkelsesværdige sikkerhedsfunktioner omfatter fjernopdeling, hegnvisning, sikker regnearksvisning og redigering.
Virksomhedens datacentre er stærkt sikret med omfattende overvågning og sikkerhedspersonale. Desuden er iDeals i overensstemmelse med følgende sikkerhedsstandarder:
- ISO/IEC 27001:2013-certificerede datacentre
- SOC2
- GDPR
- HIPAA
For ikke at nævne virksomhedens virtuelle datarums sikkerhedsintegritet bliver ofte revideret af eksterne revisorer.
Funktioner til samarbejde og dokumentstyring
iDeals’ virtuelle datarumsløsninger integrerer en håndfuld samarbejds- og dokumenthåndteringsfunktioner, der fremskynder flowet af dine M&A-handler og due diligence-processer.
Takket være drag and drop-systemet kan brugerne nemt uploade dokumenter til systemet og styre deres tilladelser uden IT-viden.
Der er ingen begrænsninger på antallet af dokumenter, og du kan vælge at uploade store mængder af dokumenter med et enkelt klik på en knap. Du behøver heller ikke at justere dokumenternes formatering, da de automatisk konverteres til PDF-filer, når de uploades. Desuden organiseres alle dokumenterne automatisk for at gøre det nemt at få adgang til dem.
Datarummene integrerer også live-diskussionsfora og FAQ-sektioner, hvilket gør det lettere for brugerne at samarbejde. Når en bruger stiller et spørgsmål, kan han/hun angive det domæne, som spørgsmålet vedrører (finans, jura osv.), hvilket sikrer, at han/hun får hjælp fra en ekspert på området.
Det er meget nemt at finde de dokumenter, du har brug for, takket være VDR’s OCR-system (Optical Character Recognition). For at finde et bestemt dokument skal du blot indtaste dets navn i søgefeltet.
Kundesupport
iDeals tilbyder flere 24/7 kundesupportkanaler til sine kunder, herunder hurtig respons i live chat i appen og e-mailsupport. Derudover integrerer hjemmesiden et online Hjælp-center, der omfatter den fulde supportdokumentation og videotutorials samt en sektion med ofte stillede spørgsmål (FAQ).
Du behøver ikke at have nogen forudgående it-erfaring for at kunne kommunikere med virksomhedens kundesupportteam. Husk dog på, at omfanget af support og træning i virtuelle datarum, som du får, varierer alt efter dit valgte abonnement.
Derudover tilbyder iDeals virtuelle datarum kundesupport på 12 sprog, som omfatter engelsk, tysk, spansk, fransk, hollandsk, italiensk, polsk, polsk, tyrkisk, portugisisk, kinesisk, japansk og nogle andre sprog.
Yderligere funktioner
iDeals virtuelle datarum har en intuitiv brugergrænseflade, som ikke adskiller sig meget fra den e-mail-grænseflade, som de fleste brugere kender. Indlæringskurven er stort set ikke-eksisterende, selv for brugere uden it-ekspertise.
Grænsefladen tilbyder e-mail-lignende muligheder, der omfatter karbon- og blindkopiering og videresendelse. Desuden har brugerne mulighed for at vedhæfte links til filer i datarummet i meddelelsesportalen.
Du kan tilpasse grænsefladen i det virtuelle datarum ved at tilføje din virksomheds logo, justere overskriften og sidefoden og definere adgangsbetingelserne. Desuden kan du ændre sprogindstillingerne og aktivere automatisk oversættelse for op til 90 sprog.
Prisplaner
iDeals tilbyder sine virtuelle datarumsløsninger i tre planer: Pro, Business og Enterprise. Pakkerne med virtuelle datarum adskiller sig primært i lagerkapacitet og antallet af projekter og administratorer.
- Pro-planen er grundpakken, der omfatter ét projekt, 5 administratorer og op til 10 GB lagerplads, hvilket gør den velegnet til små og mellemstore projekter. Med denne plan får du standard Q&A-administration, brugerdefineret NDA og adgangsbetingelser, dynamiske vandmærker og to USB-drev med datarumsarkiver.
- Hvad angår Business-planen, har du alle fordelene fra Pro-planen, men du får også mulighed for at arbejde på ubegrænsede projekter og tildele ubegrænsede administratorer adgang til og redigere det virtuelle datarum. Lagringskapaciteten er også opgraderet til 250 GB. Derudover indeholder pakken avancerede Q&A, dokumentmærker, udvidet kundesupport og andre funktioner. Denne plan fungerer bedst til mellemstore eller store projekter.
- Enterprise-planen giver dig alt i forretningsplanen sammen med et dedikeret projektteam, en brugerdefineret politik for datalagring og forsinket fakturering (indtil projektet går i gang). Den maksimale lagerkapacitet er også hævet til 1 TB. Enterprise-planen er en fantastisk all-around-pakke til massive projekter.
Virksomheden oplyser ikke prisoplysninger. For at få et tilbud på din valgte plan skal du kontakte salgsteamet. Det er også værd at bemærke, at alle planer kommer med en 30-dages gratis prøveperiode.