Om SmartRoom VDR
SmartRoom er et af produkterne fra BMC Group VDR LLC (BMC GROUP), en førende leverandør af informationsstyringsløsninger, der blev grundlagt i 1998. Virksomheden er baseret i El Segundo, Californien, USA.
SmartRoom har specialiseret sig i M&A-aftaler (fusioner og virksomhedsovertagelser), alternative investeringer, struktureret finansiering, værdipapirer med sikkerhed i aktiver, due diligence, integration efter fusioner, private aktier samt omstrukturerings- og konkursprocedurer.
Dokument sikkerhedsfunktioner
SmartRoom VDR anvender avancerede krypteringsteknikker og algoritmer for at opretholde et højt sikkerhedsniveau i dine datarum. Den indeholder også en håndfuld avancerede sikkerhedsfunktioner i flere lag, som sikrer dine dokumenter.
Med SmartLock kan du tilbagekalde adgangen til bestemte dokumenter, selv om de allerede er blevet downloadet af en bruger og har forladt platformen for det virtuelle datarum.
En anden god funktion er dokumentredigering, som giver dig mulighed for automatisk at vælge nøgleord og datamønstre til redigeringsprogrammer. Du kan gøre dette for så mange filer, som du ønsker, og du kan endda styre, hvor mange brugere der kan få adgang til redigerede versioner af dine dokumenter.
Desuden giver SmartRoom VDR dig mulighed for at styre, hvem der kan få adgang til hvert dokument ved hjælp af flere adgangsniveauer, herunder visning, lagring, ændring og udskrivning. Platformen giver dig også mulighed for at generere detaljerede rapporter, så det bliver lettere for dig at overvåge og analysere dine transaktioner.
Desuden kan du indstille advarsler, når der sker specifikke ændringer i dit virtuelle datarum for at opnå bedre kontrol.
Funktioner til samarbejde og dokumenthåndtering
Det virtuelle datarum SmartRoom strømliner samarbejdet ved at give dig mulighed for at dele følsomme data med et sikkert link. Datarummet er også integreret med Microsoft Office Online, så flere parter sikkert kan ændre, redigere og samarbejde om fortrolige dokumenter. Import fra SalesForce og DealCloud understøttes også.
Med DocuSign-integration giver SmartRoom dig mulighed for at sende og gemme elektroniske kontaktsignaturer og hemmeligholdelsesaftaler i dit virtuelle datarum for at opnå maksimal sikkerhed.
Ved hjælp af SmartDrive kan du nemt få adgang til og ændre VDR-dokumenter direkte fra din computer. Du kan også bruge SmartMail til sikkert at sende filer fra din e-mail til platformen for det virtuelle datarum.
Derudover gør SmartRoom det meget mindre besværligt at administrere din udskriftskø med SmartPrint. Denne funktion giver dig en nem grænseflade til overvågning af udskriftsstatus, tilføjelse af forsider og skift mellem printere.
Desuden kan du med SmartRoom virtuelle datarum uploade store mængder dokumenter i komprimerede ZIP-filer for at opnå en hurtigere uploadhastighed. Det virtuelle datarum gør det også lettere at kortlægge og distribuere dokumenter på tværs af flere indekslokationer med et system med et enkelt klik. Uanset hvor stort dit indhold i SmartRoom er, bør du derfor kunne organisere det effektivt.
Med SmartRoom-mobilappen kan brugerne få sikker adgang til VDR’en overalt på kloden uden at have brug for en computer. Det er også værd at nævne, at Smartoom er integreret med Box, så du kan problemfrit og sikkert importere dine dokumenter direkte til det virtuelle datarum.
Yderligere funktioner
SmartRoom integrerer et Q&A-værktøj, der strømliner dine Q&A-diskussioner uden at gå på kompromis med sikkerheden. Du kan drage fordel af softwarens rapporteringsfunktioner og sikkerhedsindstillinger til at styre diskussionerne mellem købere og sælgere effektivt og sikkert.
Desuden er SmartRooms virtuelle datarum hostet på Microsoft Azure-platformen, som er bredt anerkendt for sin robuste datacentersikkerhed. Andre sikkerhedsforanstaltninger og -lag omfatter netværkssegmentering, proaktive Intrusion Detection Systems og firewallsikkerhed.
Kundesupport
SmartRoom tilbyder 24/7/365 kundesupport pr. telefon 24/7/365. Du kan også komme i kontakt med kundesupportteamet ved at udfylde kontaktformularen på hjemmesiden. Derudover har hjemmesiden nyttige supportressourcer, der omfatter brugervejledninger, ofte stillede spørgsmål og uddannelsesvideoer.
I øjeblikket yder SmartRoom support på 8 sprog: Der er 8 forskellige former for support på 8 sprog: Kinesisk (forenklet), engelsk, fransk, japansk, koreansk, portugisisk, spansk, tysk og kinesisk (forenklet).
Du kan også drage fordel af dokumentoversættelsestjenester gennem SmartRooms tjenesteudbydere.
Derudover tildeler SmartRoom en dedikeret projektleder til hvert projekt, hvis primære opgave er at hjælpe med forespørgsler og problemer i forbindelse med det virtuelle datarum. De giver også vejledning om dealflowet.
Prisplaner
I øjeblikket giver SmartRoom ikke nogen detaljer om sine prismodeller. For at få et tilbud skal du kontakte salgsteamet ved at udfylde formularen på virksomhedens hjemmeside.
Det er også værd at bemærke, at du kan anmode om en gratis demo for SmartRoom VDR, hvilket giver dig mulighed for at få en praktisk testkørsel med produktet.