Om Box Virtual Data Room
Box er en leverandør af cloud storage, løsninger til samarbejde på afstand og en løsning til virtuelle datarum, der blev grundlagt i USA i 2005. Box har kontorer i fire amerikanske byer og i ni andre lande: Canada, Storbritannien, Frankrig, Tyskland, Holland, Sverige, Polen, Japan og Australien.
Box specialiserer sig ikke i at betjene kunder fra bestemte brancher eller i at lette en bestemt form for virksomhedstransaktion. I stedet betjener virksomhedens softwaresuite Content Cloud – som omfatter det virtuelle datarum Box – kunder fra en lang række brancher (herunder organisationer fra den offentlige sektor) og kan bruges til at strømline enhver virksomhedsproces, der involverer indholdsstyring.
Dokumentsikkerhedsfunktioner
Box beskytter data gemt i sine virtuelle datarum med flere sikkerhedsforanstaltninger. Lad os se nærmere på dem:
- Multifaktor-autentifikation. Denne funktion gør det sværere for hackere at bryde ind i datarumsbrugernes konti på afstand, eller for enhver med adgang til brugerens enhed at udgive sig for at være brugeren og logge på deres konto.
- Single Sign-On. SSO reducerer antallet af steder, der er følsomme over for ondsindede angreb, da brugeren i stedet for at have en forskellig adgangskode for hver softwareløsning bruger en enkelt sign-on til at få adgang til alle løsninger.
- Vektorbaseret vandmærkning. Denne avancerede vandmærkefunktion giver administratorer mulighed for at tilføje tilpassede dokumentvandmærker til billeder uden at forringe deres opløsning, hvilket øger sikkerheden ved fildeling.
- AES 256-bit kryptering i hvile og under overførsel. Denne krypteringsmetode beskytter fortrolige filer, hvis de skulle blive stjålet, da tyven ikke vil kunne læse de krypterede filer.
- Box KeySafe. Denne Box-løsning – som kan integreres med Box’ virtuelle forhandlingsrum – giver kunderne mulighed for at administrere deres krypteringsnøgler på sikker vis og sikrer dermed, at de krypterede data ikke kan dekrypteres af hackere i tilfælde af et databrud.
- Certificeringer. Box har flere datasikkerhedscertificeringer, herunder FIPS 140-2, GDPR, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP og FedRAMP.
Til sine virksomhedskunder tilbyder Box også Box GxP, en platform for reguleret og ikke-reguleret indhold, som gør det muligt for pharma- og life science-organisationer at validere Box.
Det er værd at bemærke, at Box Zones – en Box-tillægsløsning, der kan indgå i Enterprise Plus-prisplanen – hjælper Box-brugere med at overholde lokale standarder for sikker datalagring i bestemte geografiske regioner.
Funktioner til samarbejde og dokumenthåndtering
Når det gælder samarbejde og nem dokumenthåndtering, tilbyder Box-datterummet de grundlæggende funktioner, der er fælles for de fleste datarumsudbydere. Disse funktioner gør det muligt for administratorer at dele filer sikkert med andre brugere og arbejde sammen om dokumenter i et centraliseret virtuelt datarum.
Blandt Box VDR-dokumenthåndtering og samarbejdsfunktioner i Box VDR er bl.a:
- syv granulære brugertilladelsesniveauer
- et nemt søgeværktøj til søgning i mapper (men der er ikke noget værktøj til søgning i filer)
- offline adgang til datarummet
- mobiladgang
Box-datterummet indeholder også nogle få mere avancerede dokumenthåndteringsfunktioner som f.eks. versionsstyring. Med dette værktøj kan brugerne stadig gendanne tidligere filversioner, selv efter at de har gemt ændringer.
Yderligere funktioner
Ud over de funktioner, der er nævnt ovenfor, tilbyder Box en række integrationer, som gør det muligt for kunderne at integrere Box-løsninger med over 1400 andre populære softwareværktøjer. Derudover giver brugeraktivitetsrapportering Box-administratorer mulighed for at finde ud af præcis, hvad hver enkelt bruger har gjort i datarummet.
Kundesupport
Box datarumsudbyderen tilbyder sine kunder tre niveauer af support: Standard, Premier og Enhanced. Standardsupport udføres via udbyderens webplatform i lokale åbningstider. Premier-support er også kun tilgængelig i lokale åbningstider, men omfatter telefonsupport. Enhanced-telefonsupport – som kun er tilgængelig for Enterprise Plus-kunder – er tilgængelig 24/7/365.
Prisplaner
Til virksomheder har Box et prissystem pr. bruger – hvor kunden betaler efter hvor mange brugere, der har administratorrettigheder – og fem forskellige prisplaner.
Business Starter-planen tilbyder op til 100 GB lagerplads, mens alle andre Box-prisplaner tilbyder ubegrænset datalagring. Med hensyn til antallet af ikke-administratorbrugere omfatter Business Starter-planen 10 brugerrettigheder, Business-planen omfatter brugerrettigheder til alle medlemmer af kundeorganisationen, og Business Plus-planen og begge Enterprise-planer omfatter ubegrænsede brugere, både interne og eksterne.
For hver Box VDR-plan kan kunderne vælge mellem et månedligt eller et årligt abonnement, hvor sidstnævnte koster 25 % mindre pr. måned end det månedlige abonnement.