Intralinks
3.6/5
4.1/5
-/5
Om Intralinks Dealspace
Intralinks virtuelle datarum er en effektiv og alsidig løsning til øjeblikkelig dataadgang og problemfrit samarbejde under forretningsforhandlinger.
Virksomheden blev grundlagt i 1996, men det første datarum til M&A blev lanceret i 2002. Virksomhedens hovedkontor ligger i New York, USA. Derudover er der 25 afdelinger verden over, herunder lande i Europa, Mellemøsten og Afrika.
Takket være de højteknologiske værktøjer i dette virtuelle datarum udvisker forretningsdeltagerne virksomheds- og geografiske grænser på en enkelt samarbejdsplatform. De mest almindelige brugssituationer for Intralinks er konkurs og omstrukturering, komplekse energiaftaler, børsintroduktioner, forretningsudvikling og licensering, due diligence, fusioner og virksomhedsovertagelser samt bestyrelsesrapportering.
Da alle disse aktiviteter er almindelige for virksomheder over hele verden, er Intralinks’ datarum velegnet til en lang række forskellige brancher, så de kan markedsføre og administrere aftaler præcist og hurtigt.
Dokumentsikkerhedsfunktioner
Intralinks udbyder af en sikker samarbejdsplatform har et rigt funktionssæt, så kunden slipper for at bekymre sig om hacks, lækager eller tab af data. Som følge heraf kan brugerne dele og administrere følsomme oplysninger på filniveau. Det er afgørende, fordi en e-mail, der sendes med et vedhæftet fortroligt dokument, ellers kan føre til uoprettelige konsekvenser.
Så her er, hvad Intralinks sikre platform giver virksomheder mulighed for at håndtere følsomme dokumenter:
- højt databeskyttelsesniveau og nem håndtering inden for og uden for firewallen
- dynamiske vandmærker til at markere kopier som fortrolige og spore dem
- nøglehåndtering sikkerhed på flere niveauer med moderne krypteringsstandarder
- 256-bit tilfældig krypteringsnøgle til hver enkelt fil i datarummet ved hjælp af krypteringsteknikken med offentlig nøgle (public-key cryptography)
- avanceret plugin-fri informationsrettighedsstyring, så virksomheder kan dele og administrere følsomme data på en sikker måde
- aktivering og tilbagetrækning af dokumentadgang med et enkelt klik via det dedikerede Intralinks UNshare-værktøj
Det er værd at nævne, at Intralinks’ sikre samarbejdsplatform ikke kun gør det muligt for virksomheder at håndtere følsomme dokumenter på sikker vis. Det virtuelle datarum har også sikkerhedsrevisionscertificeringer såsom ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 Type II, ISO 9001, ISO-27701 osv.
Funktioner til samarbejde og dokumenthåndtering
Intralinks sikre platform giver banebrydende værktøjer til forvaltning af virtuelle datarum og samarbejde, der gør arbejdsgange hurtigere og mere effektive. Så ud over at softwaren er nem at sætte op og ikke kræver kapitaludgifter, er det virtuelle datarum også tilgængeligt som en sikker mobilapplikation. Således kan deltagere i due diligence-, M&A- eller andre transaktioner holde kontakten døgnet rundt med interne og eksterne partnere.
- Samarbejde. På tværs af mobile og stationære platforme giver datarummet værktøjer til udveksling af filer med grupper af personer eller nøglepersoner uden at skulle bekymre sig om hackerangreb. En anden fordel er separate arkiver for hver deltager, kommentarer til filer, annotationer til PDF-dokumenter, et simpelt Q&A-modul, Zoom-integration og live-meddelelser om nye data eller ændringer.
- Dokumenthåndtering. Det virtuelle datarum omfatter rettighedsstyring med 16 roller, en konfigurationsmulighed for desktop bulk-uploads, automatisk registrering af alle aktiviteter inden for og uden for organisationen, integration med indholdsstyringssystemer, automatisk indeksering, værktøjer til filsynkronisering og øjeblikkelig kontrol af dataadgang.
Kort sagt giver denne sikre platform værktøjer til at beskytte data, samarbejde problemfrit og administrere filer i et datarum på alle niveauer.
Yderligere funktioner
En af de funktioner, der adskiller det virtuelle datarum fra andre, er AI-drevet Redaction. For det første identificerer den personlige data såsom navne og adresser for at undgå offentliggørelse. For det andet kan brugerne oprette tilpassede vilkår og derefter igangsætte redigering af mange filer med henblik på procesoptimering. Når transaktionen er afsluttet, kan du vende tilbage til de oprindelige filer med et enkelt klik.
En anden unik funktion i datarummet er Insights Dashboard til avanceret dokument- og brugersporing. Med denne mulighed kan kunderne sammenligne deltagere i en handel efter deres aktivitetsprocent, spore tendenser på gruppeniveau og rangordne grupper af potentielle købere på baggrund af sete filer og logins.
Kundesupport
Virtuelt datarum Intralinks tilbyder dedikeret 24/7 ekspertsupport via e-mail, telefon og chat. Således fremskynder og beskytter kunderne hvert transaktionsstadie ved at have dygtige dedikerede supportledere med dybdegående branchekendskab.
Intralinks-teamet hjælper med at oprette et datarum og strømline due diligence, onboarding af investorer, fundraising og andre komplekse transaktioner. Den gennemsnitlige svartid er 6 sekunder, og de lokale eksperter taler omkring 140 sprog. Hvis du leder efter lokale numre, kan du finde disse oplysninger på det officielle websted.
Prisplaner
Desværre angiver udbyderen ikke de virtuelle datarums takstplaner og muligheder, der er inkluderet på det officielle websted. Hvis du har brug for disse oplysninger eller en demo, skal du derfor kontakte Intralinks salgsteam. Vær dog opmærksom på, at ifølge brugeranmeldelser er denne løsning dyrere end andre datarumsplatforme.
